Ook Martens en Van Oord ontkomt er niet aan dat onbevoegden proberen het bedrijfsnetwerk binnen te dringen. Bijvoorbeeld door valse e-mails te sturen. Daarom besteedt Martens en Van Oord – naast fysieke en sociale veiligheid – ook aandacht aan cyberveiligheid, vertelt Marina Mertens, medewerker ICT. “Daarbij zoeken we steeds de gulden middenweg tussen veiligheid en werkbaarheid. De nadruk ligt op bewustwording: we leggen onze collega’s uit waar ze op moeten letten en wat ze zelf kunnen doen om veiliger te werken. Zo zorgen we er samen voor dat gevoelige persoons- en bedrijfsgegevens binnenskamers blijven.”
Investeren in kennis, kunde en systemen
De mens als zwakste schakel
“Als we kijken naar netwerkbeveiliging, dan is de mens de zwakste schakel,” legt Marina uit. “Die klikt al snel op een foute link, laat een usb-stick liggen of schrijft zijn wachtwoord op een memoblaadje. Daarom maken we onze collega’s continu bewust van wat ze zelf kunnen doen om veiliger te werken.”
Bewustwording
“Verder laten we periodiek een externe partij een security scan uitvoeren, waarbij onder andere één van hun medewerkers in ons kantoor rondsnuffelt en kijkt wat diegene te pakken kan krijgen, voordat een collega het opmerkt. De bevindingen delen we daarna met de betrokken collega’s. Ook dat zorgt voor meer bewustwording.”
Extra beveiligingslaag
“Daarnaast investeren we volop in technische maatregelen, zoals een authenticator als extra beveiligingslaag. Met deze maatregelen houden we ons netwerk veilig en blijft gevoelige bedrijfsinformatie intern.”
‘Bij de beveiliging van ons bedrijfsnetwerk houden we ook rekening met de dagelijkse praktijk: het moet veilig én praktisch werkbaar zijn’
Slimmer werken met AI
Martens en Van Oord maakt steeds meer gebruik van AI. “Daarvoor zetten we Copilot in, vanwege de integratie met onze andere Microsoft-producten, zoals Outlook en SharePoint. We hebben een aantal collega’s getraind om de mogelijkheden van Copilot goed en veilig te kunnen benutten. Bijvoorbeeld bij het samenstellen van documenten voor tenders. Copilot kan alle documenten in het netwerk doorzoeken waar de vraagsteller toegang toe heeft. Dat scheelt veel tijd, al blijft het natuurlijk altijd goed opletten en is de menselijke inbreng doorslaggevend: AI zit er nog steeds weleens naast.”
Kennis blijven actualiseren
“Ook in de toekomst blijven we ons netwerk en onze kennis over cybersecurity actualiseren, zodat al onze systemen veilig door blijven draaien. We hebben daarvoor contact met organisaties binnen onze eigen branche en experts op het gebied van cybersecurity.”
Veilig én werkbaar
“Hoewel veiligheid in ons werk altijd voorop staat, houden we continu rekening met de dagelijkse praktijk: mensen moeten ermee kunnen werken én alle projecten moeten door kunnen draaien. Daarom blijven we iedereen informeren en betrekken, zodat ze samen met ons de digitale werkomgeving veilig en werkbaar kunnen houden.”